1-
Proje hazırlığında sarfiyat oranının tespiti için kapasite raporu baz alınır (2005/1 genelge 5.madde d bendi) Kapasite raporunuzda yazan sarfiyat oranı ne ise projenizde kaydedebileceğiniz en yüksek sarfiyat oranı o olabilir. Bu sarfiyat oranının üstünde bir talep belgenize eskpertiz şerhi konulmasını ya da belge müracaatında ekspertiz raporu sunmanızı gerektirir.
Eğer sarfiyat oranı kapasite raporunda tespit edilemiyor ise belge özel şartına ekspertiz şartı yazılması koşulu ile projedeki sarfiyat oranı kabul edilebilir.
2-
Bir DİİB alınmış ise, birim sarfiyat oranı belge’de yazan orandır (2008/1 genelge madde 37).
Tekstil sektörüne yönelik yayınlanan 2015/2 genelgenin 7. Maddesinde, yine aynı genelgede belirlenen sarfiyat oranlarının üzerinde bir oran talep edilmesi durumunda ekspertiz şartının belgeye yazılacağı belirtilmiştir.
2008/1 genelgeye göre eğer kullanım oranını yükseltiyorsanız, belgenizin açık olması ve kullanım oranını beyan eden ekspertiz raporunu sunarak belgenizi revize etmeniz gerekir
Ya da belge kapatma sırasında yeni alınan kapasite raporunuzda bu yüksek sarfiyat oranının bulunması gerekir.
3-
Belgeyi kapatmaya verdikten sonra askıya alıp tekrar revize etmek 2008/1 genelgenin 37. maddesinin birinci fıkrasında belirtilmektedir. Fakat bu fıkraya istinaden kapatma hesabı yapmak risklidir, çünkü yapacağınız revize talebini ihracat genel Müdürlüğü’nün onaylaması gerekmektedir. Onaylanmaması durumunda belge süresi bittiğinden karşılaşacağınız her uygunsuzluk verginin 2 katı ceza veya gümrüklenmiş değerin 2 katı ceza olarak size dönebilir.
2015/2 genelgesi tekstil sektörüne yönelik olarak kullanım oranlarının azamisini yayınlandığı için kapatma esnasında belgedeki düşük kullanım oranının belge revize edilerek aynı genelgede belirtilen birim sarfiyata yükseltilmesi gibi bir ara formül, yalnızca tekstil sektörü için uygulanıyor olabilir ama bunu tüm sektörlere uygulanması 2008/1 genelgesine uygun değildir. Ayrıca tekstil sektöründe ikinci birim çok önemli olduğu için ve belge gerçekleşen değerlere çekilerek yeniden revize edileceği için birim sarfiyat oranlarında bu değişiklikleri yapmak bir zaruret halini alır.
Buna rağmen 2015/2 genelgenin 11. maddesinde, genelgede açıklanmayan durumların 2008/1 genelgeye göre sonuçlandırılacağı belirtilir.
4-
Sarfiyat oranının belirlenmesi ya da revizesi hususlarında dikkatli olunması gerekmektedir. Bunun nedeni 2006/12 tebliğin 38. maddesinin 11. fıkrasında; kapatılan bir belgede maddi hatalar varsa, düzeltilmek üzere belge yeniden açılır ve maddi hatalar giderilerek yeniden hesaplanarak kapatılır. Yani cezai bir durum var ise (2 katı ceza veya gümrüklenmiş değerin 2 katı ceza) o da tahsil edilir.