Tüm tesislerin girişinde güvenlik personelinin bulunması, tesis etrafının duvar ve tel örgü ile çevrili olması Yine kör nokta kalmayacak şekilde tesisin dış duvar çevresinin, idari bina çevresi, depo ve sevkiyat sahalarının kamera sistemi ile izlenebilmesi
Yerinde gümrükleme olması durumunda ithalatta 1 yıl, ihracatta 1 ay kamera kayıtlarının saklanması koşulunu sağlaması
Yangın söndürme sistemi, Jeneratör vb. önlemlerin bulunması
Bir arşiv ve arşiv görevlisi görev tanımı ve prosedürü bulunması
ERP programı kullanılması, ithalat, ihracat, muhasebe ve lojistik hareketlerin bu ERP programında kayıtlı olması.
İthalatta yerinde gümrükleme tesisinde kesintisiz güç kaynağına bağlı, araç tanımlama ve insan kimlik tespiti yapmaya imkân verecek çözünürlükte kamera sistemi bulunması
Bilgisayar kayıtlarının günlük olarak yedeklenmesi ve bu yedeklerin başka bir adreste korunması
Hassas olarak ifade edilen departman (Bilgiişlem, kamera izleme odası, dış ticaret, muhasebe, vb.) girişlerinde kart okuyucu veya parmak izi sisteminin bulunması.
Dış ticaret eğitimlerinin alınmış olması
Kaçakçılık, terör, lojistiğin güvenliği vb. konularda güvenlik eğitiminin alınmışolması.
Tesisin coğrafik durumu ve ticareti yapılan eşyanın özellikleri açısından bir güvenlik firmasına RİSK ANALİZİ yaptırılması gerekmektedir.
Tüm tedarikçilerle hizmet alımlarına dair sözleşmelerin bulunması vb.
